Cómo firmar un documento de Word con Certificado Digital
Firmar documentos digitales con un certificado digital es una forma segura y confiable de garantizar la autenticidad y la integridad de los documentos. En este artículo, te enseñaremos cómo firmar un documento de Word con un certificado digital.
Del mismo modo que para firmar un PDF, lo primero que necesitas es tener un certificado digital válido, emitido por una autoridad de certificación reconocida. Si no tienes uno, puedes solicitarlo a través de una entidad emisora de certificados, como la FNMT o una empresa privada. Para más información, en este artículo te explico cómo solicitarlo.
Una vez que tengas el certificado digital, sigue estos pasos para firmar un documento de Word:
1. Abre el documento de Word que deseas firmar.
2. Haz clic en la pestaña «Archivo» y selecciona «Información» en el menú desplegable.
3. En la sección «Proteger documento», selecciona «Firmar documento» y luego «Agregar firma digital».
4. En el cuadro de diálogo «Agregar firma digital», selecciona tu certificado digital y haz clic en «Aceptar».
5. Se abrirá un cuadro de diálogo de «Configuración de firma» donde puedes seleccionar las opciones de tu firma, como el tipo de firma y la posición en el documento.
6. Haz clic en «Firmar» para agregar la firma digital al documento.
Una vez que hayas firmado el documento, puedes comprobar su autenticidad y validez mediante la verificación de la firma digital. Para hacerlo, sigue estos pasos:
- Haz clic en la pestaña «Archivo» y selecciona «Información».
- En la sección «Proteger documento», pulsa en «Verificar firma» y selecciona el certificado digital utilizado para la firma.
- Word comprobará automáticamente la validez de la firma y te mostrará una ventana con el resultado de la verificación.
Si la verificación es correcta, la firma será válida y podrás estar seguro de que el documento no ha sido alterado desde que fue firmado. Si la verificación no es correcta, significa que el documento ha sido modificado o que la firma digital no es válida. Del mismo modo, es preciso señalar que existen diversas plataformas de firmas electrónicas que, de interesarte, también pueden ayudarte.
En resumen, firmar un documento de Word con un certificado digital es un proceso sencillo y seguro que te permite garantizar la autenticidad y la integridad de los documentos digitales. Si necesitas firmar documentos con frecuencia, te recomendamos obtener un certificado digital para facilitar el proceso y asegurar la autenticidad de tus documentos.